2013年7月24日水曜日

謝罪のしかた

仕事してるといろいろトラブルやミスにぶち当たることがあって、その度にお客様へお詫びをするんですが、お詫びの仕方一つで、今までより関係が良くなったり悪くなったりするんですよね。
ポイントアップの対応は
・ミスに気づいたら先手で連絡する
・できれば会って顔を合わせて謝る
・お客様の仕事に影響してる場合はまずは復旧させる
・言い訳をしない。
・再発防止策を伝える。
・上司に報告する

逆にポイントダウンは
・お客様から連絡あるまでミス・トラブルに気づかない
・メールで謝る
・電話したが本人不在で、伝言を頼む
・言い訳がましい(手順書が間違っていた。営業からの指示が間違ってた。などの責任転嫁はみっともない。)
・一人で抱え込む

関係を悪化させる対応って言うのは総合すると
・自己中
・ナルシズムの塊
・会社が嫌い
な人に多く見られると思う。
お客様はほとんど、「なぜあなたがミスしたのか」には興味がなく、会社としてどう対応するのかをみていると思う。

人間が手がけている以上、100パーセント完璧なものは無いので、そのあとの真摯な対応に注目されている。

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